Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Expérience exigée. Connaissance Google Workspace et Drive indispensable MISSION 1 : ASSURER L'ASSIDUITE DES APPRENANTS * Saisir les plannings des apprenants sur modèle SoWeSign et importation dans logiciel d'émargement * Suivre les dysfonctionnements du logiciel d'émargement * Valider les heures de stages dans le logiciel d'émargement * Saisir les absences dans le logiciel métier * Déclarer les absences et l'assiduité auprès de France travail MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE * Gérer le standard * Réceptionner les appels avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages * Orienter le public et les appels vers les différents services * Primo renseignements MISSION 3 PARTICIPER A LA VIE DU SITE * Participer à la gestion administrative des activités, en fonction des besoins et des échéances * Suivre les demandes[...]
